הזמנה ואישור
- כל בקשה נשארת זמנית עד לאישור מפורש של ההנהלה.
- שליחת בקשה אינה מבטיחה זמינות; רק ההנהלה רשאית לאשר הזמנה.
- האחראי חייב לקבל תקנון זה לפני אישור הבקשה.
- כל שינוי בתאריך, בשעה או בסוג האירוע דורש אישור מראש.
- אין להכין את האירוע ביום שלפניו.
- האירועים כוללים בר מצווה, ברית מילה, חתונה, חופה, עלייה לתורה, אזכרה, סעודה שלישית וכל אירוע אחר שאושר.
אחראי, אורחים וספקים
- יש למנות אחראי בגיר ולמסור את שמו ומספר הטלפון שלו. עליו להיות זמין והוא אחראי לאורחים, לילדים ולספקים.
- ילדים יהיו בהשגחת מבוגר; משחקים מסוכנים או מפריעים אסורים.
- ספקים יפעלו רק בשעות שאושרו ויפנו את ציודם בזמן.
- יש לדווח על כל אירוע חריג או נזק; המארגן יישא בעלויות.
כבוד בית הכנסת
- יש לשמור על קדושת המקום, לבוש בהתאם לצניעות והתנהגות מכובדת.
- יש לקיים את הוראות הרב וההנהלה. סדרי הטקס הדתי כפופים לאישור הרב.
- תוכן, מוזיקה, פעילות, מסמכים או חפצים שאינם מתאימים אסורים. אין להזיז חפצי קודש; שימוש בארון הקודש, בבימה או בציוד דורש אישור.
- בעת הוצאת ספר תורה נשים ישהו בעזרת הנשים, למעט התאמה נדרשת לאדם עם מוגבלות.
- אסור בהחלט לאכול או לשתות בתוך בית הכנסת ובמבואת הכניסה הפנימית.
- כספת בית הכנסת מיועדת רק לתרומות ולתשלומים לבית הכנסת.
כשרות, מטבח, שבת וחג
- כל המזון והמשקאות חייבים לעמוד בדרישות הכשרות של בית הכנסת; ניתן לדרוש קייטרינג מאושר או תעודת כשרות.
- מזון ביתי וכלים חיצוניים דורשים אישור. יש לשמור על הפרדת בשר וחלב ועל מעמד הכשרות של המטבח.
- ההנהלה רשאית לסרב לכל מוצר או ספק שאינו מתאים.
- בשבת ובחג יש לשמור הלכה: חשמל, מוזיקה, צילום ומכשירים אלקטרוניים אסורים.
- כל ההכנות יסתיימו מראש; אין לבצע תשלום, חתימה או עסקה בשבת או בחג.
שעות, משתתפים ותעריפים
- יש לכבד את השעות שאושרו והתפילות קודמות לכל אירוע.
- האירוע והספקים חייבים להסתיים בזמן; חריגה או שעה מותאמת עשויות להיות כרוכות בתוספת תשלום.
- ההנהלה רשאית להתאים שעות לצורכי הקהילה.
- יש להצהיר על מספר המשתתפים. המחיר נקבע לפי סוג האירוע, מספר המשתתפים בפועל והאפשרויות שנבחרו.
תכולה, שטח חיצוני וביקור
- אולם האירועים מצויד בשולחנות ובכיסאות ויכול להכיל עד 60 אנשים בישיבה, ומספר גדול יותר באירוע בעמידה.
- באישור מראש של ההנהלה ניתן לקיים את האירוע גם בחוץ, מול הכניסה הגדולה של בית הכנסת. במקרה כזה כל הריהוט החיצוני הוא באחריות ועל חשבון המארגן.
- מומלץ מאוד לבקר במקום בשעות התפילה לפני הגשת הבקשה.
ריהוט, קישוט וניקיון
- שולחנות וכיסאות יישארו באזורים המותרים ויוחזרו למקומם; שימוש בחוץ דורש אישור.
- אסור לקדוח או להשתמש במסמרים, ברגים, סיכות, דבק חזק או סרט שעלול לגרום נזק.
- נרות, אש, קונפטי, נצנצים, אבקות ועלי כותרת שקשה לנקות אסורים.
- יש להסיר קישוטים ולהחזיר את האולם, השולחנות, הציוד, המטבח והשירותים נקיים. יש לפנות אשפה ומזון.
- אפשרות הניקיון אינה כוללת פינוי חפצים אישיים, קישוטים, ציוד או פסולת גדולה. ניקיון חריג עשוי להיות מחויב בתשלום.
- נזקים אינם כלולים בתשלום הניקיון.
בטיחות ואיסורים
- חפצים מסוכנים, אש, עשן, זיקוקים וחומרים דליקים אסורים.
- אסור לעשן או לאדות בתוך המבנה ואסור להכניס חומרים בלתי חוקיים.
- ההנהלה רשאית להפסיק אירוע במקרה של סכנה או הפרת התקנון.
מפתחות, ציוד וחפצים אישיים
- אין להשאיל או להעביר מפתחות. אחסון לפני האירוע או אחריו דורש אישור.
- אין להשאיר חפצים אישיים. בית הכנסת אינו אחראי לאובדן, גניבה או נזק.
- חפצי ערך, חוזים והוצאות מול ספקים חיצוניים הם באחריות הלקוח ואינם מחייבים את בית הכנסת.
שינויים וביטולים
- יש להודיע במהירות על כל שינוי או ביטול.
- דחיית אירוע כפופה לזמינות ולאישור ההנהלה.
- ההנהלה רשאית לבטל או להפסיק אירוע עקב כוח עליון, סכנה או הפרת התקנון.
אני מאשר/ת שקראתי וקיבלתי את התקנון. אני מתחייב/ת לקיימו ולוודא שגם האורחים והספקים יקיימו אותו. ידוע לי שהבקשה נשארת זמנית עד לאישור מפורש של ההנהלה.