Réservation et confirmation
- Toute demande reste provisoire jusqu’à sa confirmation explicite par l’administration.
- L’envoi d’une demande ne garantit pas la disponibilité des lieux ; seule l’administration peut confirmer une réservation.
- Le responsable doit accepter ce règlement avant la validation.
- Tout changement de date, d’horaire ou de type d’événement nécessite l’accord préalable de l’administration.
- L’événement ne peut pas être préparé la veille.
- Événements concernés : Bar-Mitsva, Brit Mila, mariage, Houppa, montée à la Torah, Azkara, Séouda chelichit et tout autre événement autorisé.
Responsable, invités et prestataires
- Une personne majeure doit être désignée comme responsable et communiquer son nom et son téléphone.
- Elle doit rester joignable et répond des invités, des enfants et des prestataires.
- Les enfants doivent rester sous la surveillance d’un adulte ; les jeux dangereux ou gênants sont interdits.
- Les prestataires interviennent uniquement aux horaires autorisés et retirent leur matériel à temps.
- Tout incident ou dommage doit être signalé ; l’organisateur assume les frais correspondants.
Respect religieux
- La sainteté des lieux, une tenue conforme à la tsniout et un comportement digne sont exigés.
- Les consignes du Rav et de l’administration doivent être respectées.
- Le déroulement religieux est soumis à l’accord du Rav. Les paroles, musiques, animations, documents ou objets incompatibles sont interdits.
- Les objets sacrés ne peuvent pas être déplacés. L’Arche sainte, la Bimah et les équipements ne sont utilisés qu’avec autorisation.
- Pendant la sortie du Séfer Torah, les femmes restent dans l’Ezrat Nachim, sauf aménagement nécessaire pour une personne handicapée.
- Il est strictement interdit de manger ou de boire dans la synagogue ainsi que dans son entrée intérieure.
- Le coffre de la synagogue est réservé aux dons et paiements destinés à la synagogue.
Cacherout, cuisine, Chabbat et fêtes
- Tous les aliments et boissons doivent respecter la cacherout exigée par la synagogue. Un traiteur agréé ou un certificat peut être demandé.
- Les aliments faits maison et ustensiles extérieurs nécessitent une autorisation. La séparation viande/lait et le statut cacherout de la cuisine doivent être respectés.
- L’administration peut refuser tout produit ou prestataire non conforme.
- Pendant Chabbat et les fêtes, la Halakha doit être respectée : électricité, musique, photographie et appareils électroniques sont interdits.
- Toutes les préparations doivent être terminées avant Chabbat ou la fête ; aucun paiement, signature ou transaction ne peut alors être effectué.
Horaires, participants et tarifs
- Les horaires confirmés doivent être respectés et les offices restent prioritaires.
- L’événement et les prestataires doivent terminer à l’heure ; un dépassement ou un horaire personnalisé peut entraîner un supplément.
- L’administration peut adapter les horaires selon les besoins de la communauté.
- Le nombre de participants doit être déclaré. Le tarif dépend du type d’événement, du nombre réel de participants et des options choisies.
Capacité, extérieur et visite
- La salle de réception est équipée de tables et de chaises et peut accueillir jusqu’à 60 personnes assises, et davantage pour une réception debout.
- Il est également possible, avec l’accord préalable de l’administration, d’organiser la réception à l’extérieur devant la grande entrée de la synagogue. Dans ce cas, le mobilier extérieur est entièrement à la charge de l’organisateur.
- Il est vivement conseillé de venir visiter les lieux pendant les heures de prière avant de faire la demande.
Mobilier, décoration et nettoyage
- Tables et chaises restent dans les zones autorisées et sont remises en place. Leur utilisation à l’extérieur nécessite une autorisation.
- Il est interdit de percer ou d’utiliser clous, vis, agrafes, colle forte ou adhésif susceptible d’abîmer les lieux.
- Bougies, flammes, confettis, paillettes, poudres et pétales difficiles à nettoyer sont interdits.
- Les décorations doivent être retirées et les locaux, tables, équipements, cuisine et toilettes rendus propres. Déchets et aliments doivent être évacués.
- L’option nettoyage ne couvre pas le retrait des objets personnels, décorations, équipements ni déchets volumineux. Un nettoyage exceptionnel peut être facturé.
- Les dommages ne sont pas inclus dans le forfait de nettoyage.
Sécurité et interdictions
- Objets dangereux, flammes, fumée, feux d’artifice et produits inflammables sont interdits.
- Il est interdit de fumer ou vapoter à l’intérieur et d’introduire des substances illégales.
- L’administration peut interrompre un événement en cas de danger ou de non-respect du règlement.
Clés, matériel et objets personnels
- Les clés ne peuvent être prêtées ni transmises. Aucun stockage avant ou après l’événement n’est permis sans autorisation.
- Aucun objet personnel ne doit rester sur place. La synagogue n’est pas responsable des pertes, vols ou dommages.
- Les objets de valeur, contrats et frais des prestataires tiers restent sous la responsabilité du client et n’engagent pas la synagogue.
Modification et annulation
- Toute modification ou annulation doit être communiquée rapidement.
- Un report dépend de la disponibilité et de l’accord de l’administration.
- L’administration peut annuler ou interrompre l’événement en cas de force majeure, de danger ou de non-respect du règlement.
Je confirme avoir lu et accepté le règlement. Je m’engage à le respecter et à le faire respecter par mes invités et mes prestataires. Je comprends que ma demande reste provisoire jusqu’à sa confirmation explicite par l’administration.